四川省税务局关于推行出口货物退（免）税备案单证电子化管理的通告
四川省税务局关于推行出口货物退（免）税备案单证电子化管理的通告
国家税务总局四川省税务局关于推行出口货物退（免）税备案单证电子化管理的通告
国家税务总局四川省税务局2 0 2 2年 第 3 号
为进一步深化“放管服”改革，持续优化税收营商环境，切 实有效减轻出口企业负担，提升出口退（免） 税管理水平，国家 税务总局四川省税务局决定，对出口货物退（免） 税按规定备案 的有关单证（备案单证指按国家税务总局现行有关政策规定，由 出口企业留存备查的相关单证，以下简称“出口货物备案单证”） 推行电子化管理，现将有关事项通告如下。
一、自2022年5月1日起，除出口退（免） 税企业分类管理类 别为四类以外的出口企业，可自愿向主管税务机关提交《出口货 物备案单证电子化管理备案表》 （详见附件1） ，将出口货物备 案单证以电子文档的形式留存备查。
二、自愿申请实行出口货物单证备案电子化管理的出口企业（以下简称“试点企业”） ，应在申报出口货物退（免） 税后15 日内，将出口货物备案单证资料制作成电子文档，同时制作《出口货物备案单证目录》（详见附件2） 电子文档， 注明备案单证 存储设备与存放路径，以备主管税务机关核查。
三、试点企业应严格按照我国现行法律法规规定归集出口货 物备案单证，确保每笔业务下的备案单证由合法渠道取得，能真 实反映出口业务各环节的开展情况。
四、试点企业制作、留存出口货物备案单证的电子文档应符 合以下要求：
（一 ）出口货物备案单证的电子文档采用JPG或PDF格式，并 确保图像清晰可辨，内容与纸质资料完全一致。
（二 ）生产企业按出口货物免抵退税申报的“年度 →所属期 →序号”层级结构，外贸企业按出口货物免退税申报的“年度 → 所属期 →批次 →关联号”层级结构，在存储设备中逐级建立文件 夹， 分别存储出口货物备案单证电子文档。
（三）出口货物备案单证电子文档要定期备份、妥善保管， 不得篡改或擅自删除。保存期限5年。
（四 ）税务机关按规定调取核查出口货物备案单证时，出口 企业应按税务机关要求如实提供出口货物备案单证电子文档或 提供电子文档打印件并加盖公章。
五、试点企业未按规定存储和保管电子化备案单证的，按现行出口货物备案单证管理的有关规定处理。
附件：1. 
出口货物备案单证电子化管理备案表
2. 出口货物备案单证目录
国家税务总局四川省税务局
2022年4月18 日
